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Modelos de documentos
Este formulário permite salvar textos tipo “RTF” (formatados) para servir de modelos a outros do dia a dia.
Como outros formulários tem o formato da própria Ajuda com os botões:
- Nova: cria Nova anotação em cada banco de dados;
- Deletar: Exclui a anotação;
- Atualizar (F12): Salva as edições no banco de dados (equivalente a teclar F12);
- Etc. (ver comandos usuais no item 01.03).
Regra Principal
Não salvar imagens nestes bancos de dados que poderão corrompê-los. Para inserir imagens exporte o texto (ou copie e cole) para o Word e imprima o texto naquele software.
As imagens que estes formulários aceitam são as do cabeçalho e do Rodapé.
Dica importante
Neste e em todos os demais formulários com Modelos, use o botão 2X para duplicar o modelo e criar uma nova anotação com os principais dados do Modelo duplicado.
Classifique, pois, os Modelos de forma a irem para o final das planilhas deixando a numerção menor para os documentos da Empresa.
Finalidade
Os textos lançados poderão ser, entre outros:
- Normas e Textos Técnicos;
- Regulamentos e Normas Internas da Empresa (por Setor);
- Instruções gerais;
- Instruções Diretoria;
- Normas ABNT;
- Leis;
- Correspondências, memos e CIs;
- Outras.
Alguns textos, colhidos na internet, já se encontram lançados como modelo. O usuário deverá melhorá-los e melhor adaptá-los à sua Empresa.