SUPRIMENTOS: Ferramentas do Suprimento: Quadro Comparativo

SUPRIMENTOS: Ferramentas do Suprimento: Quadro Comparativo

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• Procure preencher todos os dados dos Quadro Comparativo (QCs) para poupar novas digitações futuras e facilitar o controle pelos filtros. Preencha sempre o código do material / equipamento digitado e o número da obra em cada QC.

Informe-se, na documentação do ERP-TE sobre a codificação dos Planos de Contas. Veja nos arquivos Excel do diretório Office ou nos formulários próprios.

• Lançamentos automáticos

Após criar um Quadro Comparativo (QC) use o botão Seta (ao lado de cada campo) para preencher o cabeçalho. Use as planilhas inferiores (PC, RM e Excel) para lançar os materiais.

• A coluna Anotações, da planilha Cadastro dos QCs, foi disponibilizada para descrever particularidades, histórico ou ocorrências de cada item.
• Ao marcar na coluna Situação ‘Urgente’, ‘Atendido’ e ‘Parcialmente atendido’ a linha mudará de cor conforme a escolha.
• Concluídos os lançamentos marque a opção ‘QC Protegido’ para impedir que novos lançamentos sejam acidentalmente lançados ou editados na linha.

Ferramentas de Análise:

• Ao clicar no item da planilha esquerda serão exibidas à direita todos os Quadro Comparativo (QCs) que o geraram.
• Ao clicar no insumo da planilha esquerda o total requisitado deste insumo será exibido na caixa de texto inferior.
• Clique nos cabeçalhos das planilhas para agrupar ou alterar a ordem de apresentação dos dados.
• As planilhas da Ferramenta de Análise são somente leitura. Edite-as na Orelha Emissão.

Agrupamento de QCs.

• Clique em Novo ou em Abrir para criar ou abrir um Banco de Dados Recebedor.
• Depois clique em ‘Carregadar +1’ para carregar todas os bancos de QCs a serem agrupados / analisados. A Ferramenta poderá ser útil à obra que dispõe de mais de um arquivo de QC ou ao departamento de compras central que poderá agrupar QCs de várias ou todas as obras.
• Os dados poderão ser classificados clicando nos cabeçalhos das planilhas, pelo filtro ‘Situação QCs’ e selecionando ou não os materiais ao clicar no QC (Opção Selecionar).
• Os bancos de dados do Agrupamento são independentes dos bancos de QCs originais e suas edições não irão alterá-los. Idem com os 2 botões Excluir e o ‘Limpar tudo’ que deletam dados apenas do banco receptor (facilmente recriado).

embretes (geral):

• Maximize o formulário para melhor visualização.
• Clique nos cabeçalhos das colunas para reordenar os dados.
• Passeie com o ponteiro do mouse sobre cada botão para saber sobre suas funções.
• Leia no Item 01.03 sobre os comandos principais do formulário.

Intercâmbios, Automatismos e Manipulação dos Pedidos

Este formulário Importa / Copia dados de:

• Pedidos de Compra;
• Requisição dos Materiais;
• Fornecedores;
• Lembretes;
• Arquivo “\Office\Exportar_Quadro_Comparativo.xls” do Excel
• Datas do Dia.

Exportará depois (por comando no formulário Cliente) dados para:

• Quadros Comparativo;
• Requisição dos Materiais;
• Contas a Pagar e Receber;
• Fluxo de Caixa;
• Lançamento de Despesas;
• Reconciliação Bancária;

Disponibiliza, entre outras, Ferramentas de Manipulação e Transferência de dados

• Formulário Agrupamento que carrega dados de diversos arquivos do mesmo assunto em banco de dados único;
• Formulário de Análise;
• Botão ‘2X’ que cria uma nova anotação com os principais dados da anotação selecionada (duplica);
• Botão Envelope, dentro dos relatórios gerados, que exporta dados para o Excel, PDF, Word, etc.