Sistema de Manutenção: Programação de Frota

Content

Instruções de Operação

Planilha pré-formatada para elaboração das programações e acompanhamento dos serviços dos equipamentos.
Controla 1 equipamento por linha. Grupos poderão ser criados dentro de um mesmo Item da planilha. Itens iguais serão mescladas.
Ao dar 2 cliques sobre a Planilha as células dos títulos deixam de ser mescladas e a edição é liberada, Ao dar 1 clique as células retornam à sua condição inicial.
Abra o arquivo de ‘Exemplo’ para entender melhor as formatações e operação da planilha. Clique no botão Lâmpada para saber sobre as possibilidades de colorir o acompanhamento.
Clique nos cabeçalhos das planilhas para ordenar diferentemente os dados.
A planilha poderá ser configurada para exibir até 62 colunas que poderão ser meses, dias, ou semanas, etc. Anote a unidade de tempo (para seu próprio controle) na caixa de texto Período.
A quantidade de colunas é configurada para cada equipamento. Para visualizar a planilha inteira clique (ou crie) uma atividade com 62 colunas.
Os marcadores (imagem e posição para cada equipamento) permanecerão salvos ao fechar o formulário.
Idem com a barra de rolagem horizontal de acompanhamento, rolada manualmente (pelo mouse).

Convenções

1. As colunas Item, Serviço e Unidade são mescladas, ou seja, ao repetir uma anotação apenas a superior é exibida (centralizada);

2. Ao ser lançado o traço “_” ou “-” na coluna P / R (Previsto / Real) a linha toda será destacada com cor diferente, caracterizando um título de atividades.

3. Ao digitar qualquer valor (numérico) nos dias da semana a célula muda de cor caracterizando uma barra de atividade. O número será exibido em branco.

4. Legenda:

Ponto ‘.’ no final do texto da Coluna Item: destaca a linha toda com cor diferenciada.
Número no corpo da planilha: a célula torna-se cinza (o número é somado na coluna Soma).
Letra ‘m’ no corpo da planilha: a célula torna-se vermelha (use para equipamentos em manutenção P / R).
Letra ‘d’ no corpo da planilha: a célula torna-se vermelha (use para equipamento inativo e disponível).
Letra ‘t’ no corpo da planilha: a célula torna-se cinza (use para equipamento em serviço, sem quantitativo).
Letra ‘p’ no corpo da planilha: a célula torna-se azul (use para equipamento em serviço prioritário, em serviço).
Ao escolher na coluna Situação com “Frente de Serviço”, “Disponível” ou “Em Manutenção”, as linhas interiras serão coloridas.

Dicas

Tour da página: mova o ponteiro do mouse sobre os comandos para saber suas funções.
Para deletar linha, além do botão Excluir, selecione-a clicando no botão à esquerda e tecle Del.
Para inserir atividades clique em Incluir, edite os dados sugeridos e lance-os ou como Título ou Serviços.
Após entender o funcionamento, prefira editar diretamente na planilha. Também para agilizar os lançamentos.
Será possível criar novos lançamentos clicando na última linha da planilha.
As edições na planilha ficarão salvas no banco de dados assim que outra linha qualquer for clicada.
Exporte as planilhas para o Excel clicando no envelope.
Armazene os arquivos de frota em diretório próprio e diferente dos demais assuntos.