O PLANEJAMENTO FUNCIONAL

Hoje em dia, a invenção de uma ferramenta enriquece menos uma nação do que um método de organização que permita a eficiente utilização dessa ferramenta. – Louis Armand.

Uma definição clara e universalmente aceita do objetivo é a principal garantia de qualquer administração eficaz. – Gulick.

É antiga, e indisfarçável, a desavença entre os Setores de Produção e de Planejamento nas construtoras. Motivos existem: são incompatíveis as características de intransigência, autonomia e o espírito anti-burocrático do Tocador-de-obra, e dono da razão, de um lado, com as de detalhismo, de alheamento aos problemas do campo, e de Salvador-da-pátria, do Planejador, no outro extremo.

Sem nos prendermos a estes detalhes, mas inclinando-nos a culpar tão somente à qualidade do Planejamento, que fomenta a situação, buscaremos, dentro deste enfoque, sugerir algumas dicas ao Engenheiro de Planejamento para uma maior aceitação e, principalmente, utilização de seu trabalho. Nossos Clientes principais passarão a ser, pois, o Engenheiro de Campo e o babaca de seu chefe, o Chefe da Obra.

Objetivos e apresentação
O Planejador, antes de mais nada, deve deixar claro que planejamento não é adivinhação e cronograma não é bola de cristal.
As principais funções do Planejamento são de orientação, de estudo, de definições dos métodos construtivos e do caminho crítico, de dimensionamento dos recursos, e de detecção, a tempo, das dificuldades da obra.
Embora sua essência assessorial à produção pesa significativamente para acentuar a diferença entre obra bem ou mal administrada.
O resultado de todo o trabalho, espera-se, deverá ser o mais conciso e simples possível. O Planejamento não se autojustifica e, ainda por isto, não pode ser prolixo. Aqueles que contém excesso de detalhes, inúteis à Produção, são os mais cheios de falhas e que maiores possibilidades têm de não serem acompanhados e converterem-se em malogro e duras críticas. Como deverá também ser dirigido a uma vasta gama de funcionários da empresa, sua linguagem deverá ser a mais abrangente e natural, para ser entendida pelos envolvidos.
Trocando em miúdos: o Planejamento deve ser simples o bastante para o mestre-de-obra poder entender, e curto o suficiente para o presidente da empresa ter tempo para isto.

Os Participantes
Quanto mais pessoas envolverem-se na realização do Planejamento, evidentemente que mais rico em conteúdo poderá se tornar. Além disto, o próprio ato de planejar é um instrutor da obra a ser executada e poderá ser tão ou mais importante que o planejamento propriamente dito, isto é, a papelada gerada.
A simples elaboração de um PERT, por exemplo, acaba mostrando todas as fases construtivas, suas interdependências e dificuldades, e às vezes até como resolvê-las. Além de traçar o caminho crítico, abrirá portas ao conhecimento das mínimas particularidades da obra, requerendo-se, pois, a participação, a compreensão e a anuência da Produção e dos demais envolvidos.

Conteúdo do Planejamento
Não sendo um calhamaço de papel gerado para impressionar a platéia, não se restringirá também à uma miscelânea de cronogramas. A definição dos métodos construtivos é sua mais empolgante missão. Entretanto é onde o Planejador mais peca: ao propagandear os "achados", se muito óbvios, irá se passar por maçante, e não envolvendo os interessados poderá causar o mesmo efeito que o de contar o final do filme.
Toda definição deverá estar embasada em estudos e comparativos de preços, prazos e viabilidade, que lhe darão consistência. Não poderá ser imposta, mas submetida à discussão ou à inteligência de quem irá executar a novidade apresentada.
Os estudos deverão se fundamentar no próprio orçamento da obra, e a garantia do lucro e do prazo deverá ser preocupação constante. A mera detecção das dificuldades, e sua colocação à mesa, já é meio caminho andado.
Os recursos estimados para execução da obra, quando possível, deverão ser confrontados com os orçados. Os índices de produtividade e consumo poderão ser os mesmos do orçamento para se dimensionar a mão de obra, os equipamentos e os materiais.
São obrigatórios também estudos em profundidade sobre as atividades mais importantes. Cronogramas de fabricação das peças pré-moldadas, planos de corte e beneficiamento do aço, viabilidade da fabricação de blocos na obra, opções para se evitar atrasos ou recuperar prazos, metas de faturamento, etc., são estudos que, caso se justifiquem, irão enriquecer em conteúdo o trabalho.
Deverão ser definidas as despesas pessoais e outras sujeitas a controvérsias, como locações de residências, de veículos, viagens, estadias, etc., e também despesas gerais com carretos e transportes, subcontratações, salários, horário de trabalho, etc.
Só após isto os cronogramas poderão ser concluídos e o último deles deverá ser a relação dos custos, despesas e faturamento distribuídos ao longo do tempo. É incompleto o planejamento que não se propõe acompanhar financeiramente a obra.
O Planejamento, sendo direcionado ao atendimento da Produção pode, e deve, incluir itens que orientem as próprias atividades cotidianas do pessoal, como, por exemplo, uma agenda das atividades iniciais do Residente, o custo dos processos sugeridos, a relação dos fornecedores destes processos, etc.
Poderá incluir ainda estudos minuciosos das atividades principais das Curvas A-B-C e dos desvios da proposta orçamentária, e sugerir soluções, ou planos, para as mais diversificadas áreas da empresa, mormente as que envolvam logística, como o recrutamento, as contratações, as possibilidades de transporte do pessoal, etc., além dos planos salariais e de benefícios aos funcionários com envolvimento, neste caso, do setor de RH.

Descomplicando os Cronogramas e o PERT
Os cronogramas são baseados em previsões ou metas em que são lançados índices estimados, distribuídas datas prováveis e recursos mais coerentes. Todos os dados lançados em suas ordens de grandeza, sem a precisão absoluta. O que se procura obter são valores médios e mais prováveis dos recursos a serem aplicados.
A utilização da curva de Gauss em todas as microatividades dos cronogramas é preciosismo inútil, já que estes valores são diluídos já nos arredondamentos. A utilização ou adaptação dos quantitativos ao Gauss é recomendada tão somente nos totais dos cronogramas para que não ocorram incoerências ou saltos bruscos entre períodos.
É errônea a idéia que se faz que o PERT se destina apenas aos grandes empreendimentos. Não há nada que possa condenar seu emprego mesmo para projetos modestos.
São ainda contra-indicados os softwares que geram mecanicamente o PERT a partir de cronogramas de barras. Inferiores a estes em informações, nada acrescentam ao Planejador e ao Planejamento além de volume de papéis, com a desvantagem de se constituir em mais um documento a ser gratuitamente analisado.
O PERT manual, e os que se aproximam disto, mesmo que resumidos, ainda são ferramentas mais eficazes, em virtude também de suas qualidades "instrutivas" sobre a obra, como descrito acima.

Diretrizes para o Acompanhamento e Controle
As funções das programações não devem se estender "de quebra" ao Controle da Obra, já que para tanto são outras as rotinas, e muito menos às do Planejamento. As 3 Matérias deverão ser tratados separadamente e a não observância disto tem sido o erro maior de grande parte dos planejadores.
Aproveitando-se dos recursos da informática, os custos deverão ser dispostos de forma a serem classificados por atividade, por serviço, por período, etc., facilitando o acompanhamento e o controle da obra que juntamente com as programações complementam o Planejamento.
Será sempre preferível basear-se na produção ou nos resultados para controlar a obra. Toda a documentação deverá, sempre que possível, conter colunas adicionais vazias para preenchimento durante o andamento, sendo confrontados os dados previstos com os praticados.
O Controle deve ser voltado prioritariamente ao resultado financeiro e poderá basear-se entre outros documentos gerados pelo Planejamento, nos cronogramas Físico e de Receita x Despesas, e definirá a necessidade de se replanejar ou não a obra.
No mesmo estilo deverão ser feitas as programações periódicas de serviços, com a máxima simplicidade, e voltadas ao subsídio da Produção. As programações com excesso de colunas (serviços programados, não executados, executados a maior, a menor, etc.), além de extremamente trabalhosas pecam por falta de funcionalidade enquanto que a programação descomplicada dá amplo sentido à administração da obra por prestar-se para, além de definir as metas do período, unificar os objetivos comuns clara e coerentemente.

Roteiro básico do Planejamento
• Estabelecimento de prazos e metas.
• Coleta da documentação e informações.
• Reunião com os envolvidos.
• Levantamento dos quantitativos dos serviços.
• Elaboração do Cronograma Físico.
• Elaboração do Pert e estudo dos métodos construtivos.
• Elaboração dos Cronogramas de Recurso.
• Definição dos critérios e regime de contratação do pessoal.
• Definição da tabela salarial e política de prêmios.
• Cotações dos serviços e levantamento dos custos.
• Levantamento dos desvios de custo do orçamento.
• Estabelecimento de metas e da margem esperada.
• Elaboração do cronograma de receitas x despesas.
• Elaboração da agenda dos envolvidos na obra.
• Estabelecimento das diretrizes para o Acompanhamento e Controle.
• Descrição dos textos.
• Montagem da pasta.

Enfeitando a boneca
Gráficos da produção, histogramas do pessoal, layouts do canteiro, perspectiva da obra, separatas entre as matérias, são indicados desde que sem excessos. Impressão colorida em papel de primeira, que o trabalho faz por merecer.
As particularidades da obra e os valores mais significativos deverão ser colocadas em destaque.
Destituídas de inteligência, as fotografias são indicadas somente para ilustrar algum texto ou idéia, durante todo o Acompanhamento da obra.

Palavras-chave

• ASSUMINDO A FUNÇÃO
Chega de moleza. O Planejador tem mais é que garantir a conclusão da obra dentro do prazo e do orçamento.

• PLANEJAMENTOSE
Método ou espécie de planejamento com excesso de contas e explicações cuja finalidade única é se antojustificar ou mostrar serviço e impressionar pela quantidade de papel utilizado. Não acrescenta ou informa nada de útil, e seu acompanhamento poderá causar a insanidade do desprevenido. Suas 3 ou 4 cópias são guardadas em armários e permitem que se diga, séria e solenemente, já estar a obra planejada e com tudo para sair bem. Geralmente não sai.

• RESPONSABILIDADE
A Responsabilidade é característica pessoal e não do cargo. Existem mesmo vigias noturnos que não dormem em serviço, cumprindo preocupada e rigorosamente suas funções. Assim como existem chefes que, enquanto o circo pega fogo, cochilam sobre a barriga, mesmo durante o dia e principalmente se o sol estiver quente.

Continuamos aguardando resposta à nossa correspondência tira-teima, para sanar definitivamente as dúvidas de nossos leitores:

São Tomás de Aquino, 03 de junho de 2.002.

À
OTTO BAUMGART
Produtos Químicos para Construção
Att: Assistência Técnica

Prezados Senhores:
É patente a eficácia das colas e dos adesivos no Mercado.
Cole com Tenaz e descole se for capaz. Dê um tubinho de Super Bonder a 2 bebês em um berço que logo ficarão siamêses. O epoxi, ativo no processo, cola até vigas de concreto. A antiga goma-arábica caiu de moda por colar demais e petrificar. O Durex é eficiente até para desocupados caçar mosquitos.
O que não está dando para enxergar, nem entender, é o Bianco em ação.
Sem querer abusar de nossa amizade (já tentamos até uma singela homenagem dando a uma de nossas Edições o nome de seu Fundador) poderiam V.Sas. explicar aos nossos leitores qual é a mágica ou o princípio ativo deste produto para colar argamassas frescas?
No aguardo de sua resposta, subscrevemo-nos

Atenciosamente
Revista EngWhere

PARTICIPE DA REVISTA ENGWHERE

• Envie-nos seus textos, artigos, comentários, dicas, notícias, novidades e experiência, para inserção nas próximas edições da Revista.
• Envie cópia deste exemplar a outros profissionais e amplie nossa comunidade.
  
  
• 
  
  

  PRÓXIMO NÚMERO 01/08/02 O A-B-C do Recém-formado Cronograma de Obra Política Ambiental (cont.) Pert e Pert-CPM

  
  
  

Provamos que Software de Orçamento pode ser ferramenta descomplicadora e proporcionar prazer, criando o melhor e mais completo software de orçamento de obras no Mercado Nacional e ligando alta tecnologia e qualidade a um suporte personalizado.
Enquanto a Concorrência vende cursos para justificar seus elefantes brancos, buscamos oferecer um Software que dispensa a leitura da Ajuda para operá-lo.
Enquanto obrigam a decoreba de códigos, usamos o Drag and Drop para nem ter que digitar insumos.
Enquanto se preocupam com senhas e controles de acesso, oferecemos Arquivos Compartilhados para o Departamento inteiro trabalhar simultaneamente no mesmo orçamento.

Mudamos o Conceito. Mude a Mentalidade!

Empresário, Gerente, Professor
Queira crer que embora sendo o melhor é possível ser, e disparado, o mais barato do Mercado.
Oferecemos assistência e parceria na condução de seus próprios negócios, e procuramos cada vez mais modernizá-los.
Não chore o leite derramado mas não seria hora de mudar para um software inteligente e moderno?

Engenheiro, Arquiteto, Tecnólogo, Estudante
Software de Orçamento passou a ser ferramenta para acompanhá-lo, e obrigatória em seu dia-a-dia. Orçando, planejando, controlando, consultando, calculando, garantimos melhoria de seu desempenho profissional.
Oferecemos um produto de última geração e ainda assim, favor acreditar, um software que não custa o olho da cara ou um pedaço de seu pulmão.

Licença de Instalação:  R$ 105,00
Sedex, Suporte, CD e Software inclusos (não é aluguel).
Licenças resgatáveis para o disquete e com tempo ilimitado
(fornecimento mínimo: 2 ao Profissional ou Microempresa e 4 à Empresa).

• Único com Composições de Preços próprias apropriadas em obras.
• Único com Composições de Montagem Eletromecânica para orçamentação de Subestações Elétricas.
• Único desenvolvido em Visual Basic (da Microsoft) e o de interface mais amigável e intuitiva.
• Único a não ter limites para composições e insumos, simultaneidade de orçamentos e níveis de composições auxiliares.
• Único a compartilhar arquivos, permitindo vários usuários em rede editar simultaneamente o mesmo orçamento, e bater recordes de tempo. Único com recursos de Arrastar e Soltar insumos para as composições de preços.
• Único a importar e exportar insumos com todos os programas do Windows e também a exportar todos seus relatórios para qualquer programa, permitindo apresentação ao gosto do mais exigente.
• Único a não utilizar códigos para insumos e composições. Totalmente desburocratizado e com todas as variáveis do orçamento editáveis; único a manter a lógica e a seqüência do orçamento manual.
• Único a calcular os Custos Indiretos e o BDI.
• Único que dispensa cursos para operá-lo.
• Pioneiro a acentuar palavras e usar til e cedilha, a inserir o logotipo em planilhas e personalizar com imagens do usuário as telas de abertura.
• Planilhas, curvas e cronogramas instantâneas. Bancos de dados compactáveis: 1 disquete comporta até 5 orçamentos completos. Banco de Consultas com tabelas, Memorial e Proposta Técnica. Planejamento e Controle. Diário de Obra, cálculos hidráulicos e diversas ferramentas para utilização também em Obras.

PROMOÇÕES DE LANÇAMENTO ATENÇÃO USUÁRIO DO ENGWHERE Falar bem de nosso Software agora dá dinheiro! Uma simples referência que resulte em venda lhe dará direito à nova Versão 5.1 inteiramente grátis e entregue em casa. E a cada 5 novas vendas o retorno integral de seu investimento. SEJA NOSSO REPRESENTANTE Peça apenas que falem que a compra foi gerada por indicação sua. ATENÇÃO ASSINANTE DA REVISTA (10% de desconto) Durante o mês de julho manteremos o mesmo desconto que estaremos propondo ao leitor do WebCrea ao Assinante que adquirir a nova Versão 5.1 do EngWhere.

CRIATIVIDADE E INOVAÇÃO

Engº Paulo Sertek
Engenheiro Mecânico, Licenciado em Mecânica e Especialista em Gestão de Tecnologia e Desenvolvimento
Professor de Cursos de Pós-Graduação em Ética nas Organizações e Liderança
Pesquisador em Gestão de Mudanças e Comportamento Ético nas Organizações
Assessor empresarial para desenvolvimento organizacional
psertek@xmail.com.br
Portal educativo

"Os grandes criadores manuseiam sempre mais informações que os demais. Uma realidade aparece cheia de possibilidades só diante dos olhos de quem será capaz de interpretá-la em um grande número de operações. Ter muitos possíveis quer dizer ser muito rico em operações".

Esta afirmação de Marina em sua "Teoria da Inteligência Criadora" leva-nos a refletir sobre a necessidade de lidar inteligentemente com mais informação no nosso trabalho diário e desenvolver leques conceituais chave nas linhas de inovação das áreas específicas onde atuamos.

Sabemos que as tarefas criativas são mais motivadoras que as tarefas puramente repetitivas. Na verdade criar é algo que pertence à natureza humana. Realizamo-nos através de valores criadores, valores vivenciais e de atitude. Reconhecer e estimular o processo de crescimento criativo promove o desenvolvimento da personalidade.

Depois de muito se idolatrar os testes de inteligência, aos poucos constatou-se que muitíssimas pessoas criativas ficavam fora das margens dos altos QI. Por que? Porque os testes de inteligência não abarcam a realidade complexa que é o ser humano. É a pessoa inteira, com sua inteligência e vontade, desejos e sentimentos que desenvolve a criatividade. Não se pode desprezar a inteligência, porém sem segmentar o ser humano.

A criatividade é a capacidade de: associar, selecionar, reestruturar, organizar e transformar as experiências passadas e os conhecimentos e percepções presentes, produzindo combinações únicas. Com este processo obtêm-se gratas surpresas, diferentes e novas tanto para a pessoa, como para o entorno.

As vezes julga-se que a criatividade é puro dom, talento natural. Na verdade todos têm possibilidade de desenvolver habilidades e qualidades criativas, cada um de acordo com a sua potencialidade básica natural. Sempre é possível este desenvolvimento.

Há mutíssimas experiências de que o talento médio consegue muita criatividade e da boa! Ainda bem! Os processos de aprendizagem levam a um desenvolvimento efetivo da quantidade e qualidade das idéias. A uma melhora da capacidade de persuasão e de iniciativa. Constata-se que os programas de desenvolvimento de pessoas bem orientados ajudam no crescimento do potencial de liderança, comunicação e autoconfiança.

As organizações hoje em dia precisam de talentos médios desenvolvendo sua capacidade criativa. Há cada vez menos trabalho repetitivo, mais necessidade de desenvolvimento de conhecimentos e tecnologias e novas formas de aplicação. Verificam-se muitas mudanças em períodos de tempo cada vez mais curtos. É só comprovar através da vida fugaz dos produtos e serviços nos últimos anos. Chama atenção também o tipo de habilidades e conhecimentos que são requisitados hoje, comparativamente ao de quinze anos atrás. Há uma demanda forte de pessoas criativas e inovadoras nas organizações e não só em posições de direção, mas em todos os níveis.

Aqueles que tem a seu cargo a coordenação de equipes de trabalho sabem da necessidade de seguir o ditado: "Dando um peixe a um homem ele alimentar-se-á uma vez. Mas se ensinarmos a pescar, alimentar-se-á a vida toda!" É momento de promover criatividade e inovação!

Leia outros textos sobre Ética e Educação no site do Professor