Planejamento: Registro das Licitações, Concorrências e Faturamentos

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Escopo do Formulário

O Formulário das Licitações tem 3 principais funções:

1. Registrar, armazenar e permitir comparações entre as obras licitadas e os orçamentos ganhos ou não (cadastro);

2. Programar o Faturamento Total da Empresa, confrontando o Previsto com o Realizado;

3. As colunas Características e Observações, de ambas planilhas, permitem ainda armazenar o Histórico das Licitações, Concorrência, Tomada de Preços, etc.

A planilha Programação do Faturamento importa dados de:

Das planilhas Licitações (Aba 1) e do GerCon (Aba 3).
Importa dados também do Excel.

A Planilha Licitações importa dados de:

Agenda dos Clientes e Parceiros (clicando no botão da coluna Clientes);
Dos Lembretes clicando no botão inferior.

Requerem, pois, pouquíssima digitação para seu completo preenchimento.

Instruções de Operação

Planilha pré-formatada para elaboração rápida de cronogramas de lançamentos de valores.
Não tendo valor a lançar digite um ponto (.) ou um espaço para colorir a célula.
Ao dar 2 cliques sobre a Planilha as células dos títulos deixam de ser mescladas e a edição é liberada, Ao dar 1 clique as células retornam à sua condição inicial.
Clique nos cabeçalhos das planilhas para ordenar diferentemente os dados.
Leia na Aba Anotações do Usuário, aqui na Ajuda, as dicas para utilização das Programações de Serviço.”

Convenções

1. As colunas Item, Serviço e Un são mescladas, ou seja, ao repetir uma anotação apenas a superior é exibida (centralizada);

2. Ao ser lançado na coluna P / R (Previsto / Real) o traço “_” ou “-” a linha toda será destacada com cor diferente, caracterizando um título de atividades.

3. Ao digitar qualquer valor (numérico) nos dias da semana a célula muda de cor caracterizando uma barra de atividade. O númro será exibido em branco.

Para que seja exibida apenas a barra, sem valor, lance um espaço na célula.

Sobre as CPUs no Cronograma.

Antes dos lançamentos definir no Config se o total dos valores das linhas será lançado em “Quant” ou no “Total dos Serviços” De qualquer forma as datas, quant e valores unitários serão lançados também no campo Observações para eventual uso posterior ou lançamento manual pelo usuário.

Dicas

Crie também cronogramas de previsão de faturamento e de gastos.
Tour da página: mova o ponteiro do mouse sobre os comandos para saber suas funções.
Para deletar linha, além do botão Excluir, selecione-a clicando no botão à esquerda e tecle Del.
Os Cronogramas disponibilizam 2 formas de impressão, ambas com pré-visualização permitindo ao usuário escolher a opção mais conveniente.
Para aumentar a largura das colunas dos dias oculte, mesmo provisoriamente, a coluna observações.
Para inserir atividades clique em Incluir, edite os dados sugeridos e lance-os ou como Título ou Serviços.
Após entender o funcionamento, prefira editar diretamente na planilha, para agilizar os lançamentos.
Também será possível criar novos lançamentos clicando na última linha da planilha.
As edições na planilha ficarão salvas no banco de dados assim que se clicar em outra linha qualquer.
Exporte as planilhas para o Excel clicando no envelope, dentro das planilhas ou use o menu Arquivo > Exportar para o Excel.
Armazene os arquivos de programação em diretórios próprio e diferente dos demais assuntos.