Planejamento: Programação de Serviços
Content
Programação dos Serviços
Instruções de Operação
- Planilha pré-formatada para elaboração das programações quinzenais ou semanais de obra.
- Não tendo valor a lançar digite um ponto (.) ou um espaço para colorir a célula.
- Ao dar 2 cliques sobre a Planilha as células dos títulos deixam de ser mescladas e a edição é liberada, Ao dar 1 clique as células retornam à sua condição inicial.
- Abra o arquivo de ‘Exemplo’ para entender melhor as formatações e operação da planilha.
- Clique nos cabeçalhos das planilhas para ordenar diferentemente os dados.
- Leia na Aba Anotações do Usuário, aqui na Ajuda, as dicas para utilização dos “Programações de Serviço.”
Convenções
1. As colunas Item, Serviço e Unidade são mescladas, ou seja, ao repetir uma anotação apenas a superior é exibida (centralizada);
2. Ao ser lançado na coluna P / R (Previsto / Real) o traço “_” ou “-” a linha toda será destacada com cor diferente, caracterizando um título de atividades.
3. Ao digitar qualquer valor (numérico) nos dias da semana a célula muda de cor caracterizando uma barra de atividade. O número será exibido em branco.
Para que seja exibida apenas a barra, sem valor, lance um espaço na célula.
Dicas
- Tour da página: mova o ponteiro do mouse sobre os comandos para saber suas funções.
- Para deletar linha, além do botão Excluir, selecione-a clicando no botão à esquerda e tecle Del.
- A programação quinzenal poderá ser impressa completa ou apenas sua primeira semana.
- Para aumentar a largura das colunas dos dias oculte, mesmo provisoriamente, a coluna observações.
- Para inserir atividades clique em Incluir, edite os dados sugeridos e lance-os ou como Título ou Serviços.
- Após entender o funcionamento, prefira editar diretamente na planilha, para agilizar os lançamentos.
- Também será possível criar novos lançamentos clicando na última linha da planilha.
- As edições na planilha ficarão salvas no banco de dados assim que se clicar em outra linha qualquer.
- Exporte as planilhas para o Excel clicando no envelope, dentro das planilhas ou use o menu Arquivo > Exportar para o Excel.
- Armazene os arquivos de programação em diretórios próprio e diferente dos demais assuntos.
Intercâmbios, Automatismos e Manipulação de Dados das Programações
Este formulário Importa / Copia dados
- Do calendário (para a planilha e caixas de texto).
Disponibiliza, entre outras, Ferramentas de Manipulação e Transferência de dados
- Botão Envelope, dentro dos relatórios gerados, que exporta dados para o Excel, PDF, Word, etc.