Orçamento de Obra: Intercâmbio de Dados (7x)

Orçamento de Obra: Intercâmbio de Dados (7x)

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Formulários de Intercâmbio de Dados do Orçamento – Página Principal / DNIT

São os seguintes os formulários de intercâmbio que este item abrange (importação x exportação):

• Sinapi / Excel (Magma 8) – CPUs
• Sinapi / Excel (Magma 8) – Insumos
• Orçamento Simplificado (Magma 6 e 7) – CPUs
• Orçamento Simplificado (Magma 6 e 7) – Insumos
• Orçamento DNIT (Magma 7 e 8) – CPUs
• Orçamento DNIT (Magma 7 e 8) – Insumos
• Intercâmbios das Planilhas do DNIT
• Intercâmbio entre Bancos de Dados do Magma 8

Todos eles são operados de forma análoga conforme descrito a seguir.

Operação

• As Planilhas Esquerda e Direita deverão ser carregados com os bancos fornecedores e os recebedores de dados respectivamente.
• As setas maiores para a direita carregam todos os dados do grid esquerdo para o direito e as menores apenas o dado selecionado.
• Idem com as setas para a esquerda.
• Deixando demarcada a opção ‘Conferir repetições’ os dados com o mesmo código não serão copiados.
• Para agrupar arquivos estes deverão ser enviados a uma central de processamento, ou ao Administrador do Sistema, que processará e distribuirá a totalidade dos relatórios.

Outros comandos

• O botão NovoBD cria novo banco de dados vazio e o carrega na planilha direita para receber os dados.
• O botão abrir (esquerdo e/ou direito) carrega um banco de dados na planilha.
• O botão Del deleta todas as anotações da planilha inferior (direita).

Intercâmbio com o Excel

• Os arquivos do Excel que fornecerão os dados encontram-se no diretório ‘0. Importações’.
• O Usuário deverá procurar pelo título e depois pela planilha a que se encontra em suas necessidades.
• O arquivo será carregado automaticamente ao abrir o formulário. O usuário deverá conferir na caixa de opções inferior se a planilha é a que está trabalhando.
• Melhores instruções e regras para lançamento encontram-se em uma das planilhas da pasta de trabalho.

Lembretes (geral)

• Maximize o formulário para melhor visualização.
• Clique nos cabeçalhos das colunas para reordenar os dados.
• Passeie com o ponteiro do mouse sobre cada botão para saber sobre suas funções.
• Leia no Item 01.03 sobre os comandos principais do formulário.

CPUs Auxiliares a Lançar Manualmente

Neste formulário são relacionadas as CPUs Auxiliares que não foram lançadas automaticamente durante a cópia.

• Para lançá-las no arquivo recebedor localize-as no arquivo fornecedor (abrindo uma segunda instância do software) e crie-as manualmente (uma a uma).
• Use a opção S/N para facilitar seu controle.
• Se intercalar as cópias com o lançamento das auxiliares, observe que a relação poderá aumentar em função de novas Auxiliares de segundo e terceiro níveis.
• Ao lançar a totalidade dos dados (mantendo pressionada a tecla F4 desde a primeira anotação). . Este procedimento (ou formulário) é utilizado apenas para poucas cópias e será dispensável quando a totalidade das anotações for copiada.
• Após a cópia total das CPUs em arquivo novo, lembre-se de totalizar, atualizar preços e passar o corretor de erros no arquivo recém-criado.

Intercâmbio da Ordens, Títulos, Unit e Quantid do Excel para os bancos de dados (8 dicas)

1. Carregue o arquivo Excel que irá fornecer os dados a Ordem, Título, Un e Quantidade na planilha superior e o que irá receber os dados (.cpus) na planilha inferior.

2. Será possível também carregar outro banco de dados (extensão ‘.cpus’) na planilha superior, marcando a Opção abaixo.

3. Antes de iniciar a operação marque no botão de opção acima se quer sobrescrever os dados da planilha inferior ou se quer criar nova composição vazia.

4. Se for criar nova lance a anotação em qualquer local da planilha inferior que os dados sempre serão copiados na última linha.

5. Se for sobrescrever lance sobre a linha que deverá receber os dados.

6. Para arrastar clique em uma das células que contém os dados e mantendo o botão do mouse apertado solte-o sobre a planilha inferior.

7. Utilize este formulário quando o Cliente fornece a planilha para ser preenchida e quiser aproveitar composições similares de orçamentos concluídos.

8. Cuide para não sobrescrever composições auxiliares que poderá causar erros no orçamento.